THÔNG BÁO - THÔNG BÁO - THÔNG BÁO

 

April 5, 2017 (Cập nhật April 15, 2017)

THÔNG BÁO CẦN THIẾT # 6:

CRUISE - DU NGOẠN MOODY GARDENS - NHẬN ĐẶC SAN - ĐÓN/ĐƯA TỪ PHI TRƯỜNG - CÁC CELL PHONE # LIÊN LẠC

______________________________________ 

 

Còn đúng 20 ngày nữa là bắt đầu những Ngày Đại Hội, chúng tôi xin gởi đến tất cả Quý Vị đã ghi danh tham dự ĐH thông báo sau đây gồm những tin tức cần thiết liên quan đến việc tổ chức và việc tham gia của Quý Vị để ĐH được tiến hành suông sẻ và để Quý Vị có được những ngày đầy ý nghĩa và thật vui trong tình nghĩa Thầy Trò & Đồng Môn.

 

I.CRUISE:

 Bà Rachel Cosby, AAA Travel, đã bắt đầu gởi đến người ghi danh cruise 1 gói (Cruise package) gồm:

-Boarding Pass cho mỗi người chung phòng, nội dung có: Tên họ, booking #, Stateroom #, Deck #. Xin xem kỹ để kịp thời khiếu nại với AAA Travel.

-1 lugguage Tag cho mỗi nguời. Nếu có 2 túi hành lý (limit 2 cho mỗi người) thì in thêm 1. Mỗi túi hành lý (lugguage) nặng không quá 50 pounds, không quá 24"w X 16"h X 30" l

-Ngày giờ và lộ trình (Itinerary): ngày giờ xuống / lên tàu, lộ trình chuyến cruise

-Public Health Questionaire: Phiếu trả lời sức khỏe nầy nên điền và đề ngày lúc gần lên tàu (hay trong vòng 3 ngày trước khi lên tàu).

-Thư thông báo những điều cần làm trước và trong khi ở dưới tàu: 1/.xin ESTA đối với những người từ Úc và Pháp. 2/.Nhớ đem Passport. 3/.Giá biểu dùng Wi-Fi. 4/. Đề nghị  cách ăn mặc.

Trong package có kèm phone #, địa chỉ email, địa chỉ office của Bà Rachel Cosby.

Ngoài ra BTC còn được biết các qui định sau đây:

-Mỗi người được mang xuống tàu 1 chai rượu chát

-Không giới hạn khi dùng free các loại nước uống như sodas, juices, lemonade, water. Bia, rượu không free

-Cần nhất để xuống tàu là Boarding Pass, tối thiểu phải có TÊN, HỌ đúng. Thiếu chữ lót cũng được

-Ăn mặc thoải mái: tennis shoes, T-shirts, etc...nhưng có 2 đêm Captain's Nite thì mặc y phục dạ hội

-Cần đem theo áo gió (wind breaker, jacket... khi ở trên boong tàu)

Trong vòng vài tuần nữa, nếu không nhận được package xin liên lạc với bà Rachel.

Sau chuyến cruise, nếu ai còn trở lại Marriott thêm 1 đêm thì những hành lý không muốn mang xuống tàu có thể gởi lại hotel Storage room. Ai đi xe bus nhưng có xe riêng thì có thể để xe lại tại parking lot của hotel. Ai lái xe riêng xuống bến tàu (chở ít nhất 5 người) thì BTC sẽ trả lại tiền parking. Vì số người đi cruise không đầy 4 xe buses nên BTC đề nghị đi chung xe buses để BTC không chi thêm tiền parking. Số tiền Carnival cho BTC tính theo số người đi thật sự không đủ để BTC chi trả cho việc mướn 4 xe buses lượt đi và lượt về.

Carnival cho biết mỗi phòng sẽ được Carnival trực tiếp tặng 1 số tiền để chi dùng. Carnival cũng giành phòng riêng để PTGĐTĐ họp mặt 2 lần trên tàu. 

 

II.DU NGOẠN MOODY GARDENS : Từ 8 am-12:30 pm Sat May 6, 2017

-5 Xe buses sẽ bắt đầu rời Marriott lúc 8:00 am. Lên xe trở về Marriott lúc 12:30 pm. Mỗi người sẽ nhận 1 lunch bag  từ Trưởng xa.

-Rainforest ticket cho những người đóng tiền mua trước BTC sẽ trao chung với bảng tên và phiếu lên xe bus. Giá ticket vào Rainforest vừa được người phụ trách của Rainforest cho hay là $6.50 thay vì $9.25/người. BTC sẽ hoàn lại phần tiền dư $2.75 cho những người đã đóng tiền mua trước

-Những người muốn đi cùng xe bus thì xin xếp hàng chung với nhau. Đi xe nào, về xe đó 

-Vấn đề đi Boat: Xin cáo lỗi: BTC phải hủy bỏ việc mua vé đi Boat vì chuyến Boat đầu tiên trong ngày khởi hành từ 1 pm, thời lượng đi và về bến là 1 tiếng. Chúng ta không có đủ thời giờ. Những người đã gởi tiền cho BTC để mua vé trước ($6.50/người) thì BTC sẽ hoàn tiền lại khi gặp tại ĐH.

-Những người đi Moody Gardens mà không vào xem Rainforest có thể dạo quanh công viên, ngắm hoa kiểng, hứng gió biển Galveston. Nhưng xin chú ý giờ lên xe bus trở về (12:30 PM)

III.Nhận Đặc San 22:

-BTC cần các Hội/Nhóm PTGĐTĐ các nơi cho BTC biết số lượng muốn mang về để BTC đóng gói sẵn và sẽ trao ngay sau Đêm ĐH

-Mỗi người tham dự ĐH sẽ được tặng 1 ĐS; nếu cần thêm thì BTC sẽ đưa thêm. Sau ĐH, BTC sẽ gởi ĐS qua bưu điện đến mỗi tác giả có bài viết trong ĐS và những Mạnh Thường Quân ủng hộ ĐH/ĐS.  Riêng những cựu GS PTGĐTĐ, cựu Học Sinh PTGĐTĐ, không dự ĐH, muốn nhận ĐS thì xin cho BTC biết để gởi đến nhà. Tất cả đều miễn phí.

IV.ĐÓN/ĐƯA TỪ PHI TRƯỜNG, TỪ MARRIOTT HAY TỪ BẾN TÀU

-BTC đang lên lịch đón/đưa từ 2 phi trường IAH (George Bush) và HOU (Hobby) về Marriott và từ Marriott ra 2 phi trường. Đa số Phiếu Hồi Báo BTC nhận được đều  đầy đủ chi tiết cần thiết, nhưng có 1 số vẫn chưa đầy đủ nên BTC phải phone hay email hỏi. Chi tiết đầy đủ gồm có: Tên họ, số chuyến bay, tên hãng máy bay, chuyến bay từ đâu đến Houston (nếu chuyến bay ghé 1 nơi trước khi tiếp tục bay đến Houston thì ghi nơi đó), đến phi truờng nào, terminal nào, ngày - giờ đến hay đi. Tốt nhất là email Flight Reservation cho BTC.

-Ai chưa cho BTC số cell phone thì xin cho gấp để tiện liên lạc, nhất là khi khách đến  phi trường.

-Ngày đi Cruise Sunday May 7, 2017, BTC có buses đưa mọi người từ Marriott ra bến tàu. Những người phải ra phi trường May 14 khi tàu trở về bến thì nên đem tất cả hành lý xuống tàu. BTC có xe buses đưa từ bến tàu thẳng tới 3 nơi: Xe đi Phi trường Hobby, xe đi phi trường IAH và xe về Marriott.

V. CÁC SỐ ĐIỆN THOẠI (cell) CẦN THIẾT CỦA BTC:

-Thường trực: 713-385-8482 (Ánh Nguyệt)/ tranbt21@gmail.com , 832-552-8300 (Thơ), 832-287-8870 (Thu Nguyệt)

-Cruise: Anh chị Đoàn Hựu - Ngọc Diệu: 281-433-1070/ 713-870-7837

-Đưa rước phi trường: Điều hành lịch trình đón/ đưa: Hoàng Thúy: 832-494-7782

Phụ trách Phi trường IAH (Bush): Trần Quốc Tuấn: 832-518-8763, Hồ Phước Hải: 206-234-7887, Lê Quang Lộc: 713-906-8678, Phạm Phi Long: 713-382-0636

Phụ trách phi trường Hobby: Tô Nguyên Thành: 713-732-2166/ GS Nguyễn V Trường: 832-277-7340/ La văn Đức: 281-330-4046.

-Phụ trách Đoàn Du Ngoạn Moody Gardens: La Văn Đức: 281-330-4046, Trương Thị Anh Phương: 832-563-5609.

Phụ trách văn nghệ TH & ĐH: Phạm Thu Nguyệt: 832-287-8870, Hoàng Thúy: 832-494-7782 

VI. LỊCH TRÌNH SINH HOẠT:

 

Chương trình & Ngày, Giờ Sinh Hoạt được cập nhật trên BẢNG SINH HOẠT đặt thường trực tại Khu Sinh Hoạt & Điểm Tâm dành riêng cho Đại Hội.

Vì số người tham dự rất đông (hiện đã gần 700) và nhiều sinh hoạt xảy ra chỉ trong vòng 2 ngày nên BTC hy vọng có được sự cộng tác của Quý Vị để mọi việc tiến hành suông sẻ theo dự kiến. 

Mong được thông cảm và tha thứ cho những sơ sót ngoài ý muốn của BTC.

Từ nay cho đến ngày chấm dứt ĐH, sẽ có nhiều Thông Báo cần thiết đăng tải trên Trang Nhà www.ptgdtdusa.com, xin đón xem. 

 

BTC trân trọng cám ơn và kính báo

 

_________________________________________________________________________ 

  

 

 THÔNG BÁO của CARNIVAL & AAA TRAVEL

Dear PTG reunion group members,

I am excited to be sending your documents for your upcoming cruise! I know that you are looking forward to visiting with your friends and family! I would like to take a minute and tell /remind you of a few things before you board the ship as some of you have not cruised before:

Electronic System for Travel Authorization (ESTA)
Citizens of the following countries (excluding U.S. Permanent Residents) that participate in the Visa Waiver Program must possess an ESTA for entry into the United States: Australia and  France. No additional visas are required

Electronic System for Travel Authorization is an automated system that determines the eligibility of visitors to travel to the United States under the Visa Waiver Program. ESTA applications may be submitted any time prior to travel. However, it is recommended that guests apply when they begin preparing their travel plans. We suggest that guests visit www.cbp.gov/esta for additional information regarding ESTA. 

Guests will need to print and carry their Electronic System for Travel Authorization as it will need to be presented at cruise check-in along with their passport. An ESTA needs to be completed for each family member traveling on the cruise.

PLEASE don't forget your passport; you will need to present it to board the ship

At check in please verify the payment attached to your on board account is what you wish to use on board when you check in at the port of Galveston. This account will be where anything that you purchase (including gratuities to staff, drinks, spa, shore excursions)  is tied to. You will be able to update your account at check in at the cruise terminal. If paying by cash a $200 per person deposit is required at check in.

Carnival offers an APP called HUB, with this app you can "chat" with your friends while on board, no Wi-Fi required but if you want Wi-Fi:

Carnival offers three different types of plans that can be purchased for either a 24 hour period or for the entire length of the cruise at a discount - price for voyage plans vary by length of cruise:

• Social($5USDper day) - Accessthe most popular websites and applications. Includes:Facebook, Twitter, Instagram, Snapchat, Pinterest, LinkedIn, Facebook Messenger and WhatsApp. Does notinclude access to other websites or apps.
• Value($16USDper day) - Surf all your favorite sites, including e-mail, news, sports, weather, banking and finance. Note: Does not supportSkype calling ormusic streaming (such as Spotify).
• Premium($25USDper day) - From e-mail to Skype, our Premium plan promises the fastest possible connection, at speeds up to 3 times faster than our Value Plan. SupportsSkype video calling, where coverage allow

 

There will be 2 elegant evenings and 5 casual dress nights:

Cruise Elegant Dress Code

• Men:dress slacks, dress shirts, and we also suggest a sport coat; men may also wish to wear a suit and tie or tuxedo
• Women:Cocktail dresses, pantsuits, elegant skirts and blouses; ladies may also wish to wear an evening gown

Cruise Casual Dress Code

• Men:sport slacks, khakis, Jeans (no cut-offs), dress shorts (long) and collared poloshirts
• Women:summerdresses, casual skirts,pants, capris, dress shorts, Jeans (no cut-offs)blouses and tops & don't forget to pack your sunscreen!

Thank you for letting me to help plan your reunion cruise!

 

Bon Voyage!

Rachel

ĐH XXI: CÁC THÔNG BÁO CẦN THIÊT về CRUISE

Trang Mục CÁC THÔNG BÁO CẦN THIẾT về Cruise nầy, kể từ nay sẽ gởi tới Quý Thầy Cô, Quý Đồng Môn và Thân Hữu khắp nơi những tin tức cần biết liên quan tới tất cả những vấn đề về chuyến đi CRUISE của ĐH XXI.

Càng gần đến ngày ĐH, càng có thêm những Thông tin / Thông báo cần thiết.

Kính mong Quý Vị theo dõi để việc tham dự của Quý Vị không gặp nhiều trở ngại, cũng như việc tổ chức của chúng tôi được tiến hành một cách suông sẻ như mong uớc.  

 (Các Thông Báo mới nhất sẽ được đăng trên các Thông Báo cũ)

THÔNG BÁO # 3: THÔNG BÁO MỚI NHẤT TỪ AAA Travel 

                               (Nếu cần, xin xem thêm phần trích dịch phía dưới) 

 

To: PTG reunion group November11, 2016

Dear all,

It is wonderful that so many of you decided to join the group and take the Carnival Breeze cruise with your friends and family!  I wanted to take a few minutes and thank you for the enthusiastic response.

With regard to the group space due to the overwhelming response, all of the inside cabin with the group space has been sold. What does this mean to you? If you are interested in a cabin I can add it into the group, so you will be part of the group and all of the activities BUT it is at the prevailing rate, I will do my best to provide the lowest rate possible. When you call, I will check the availability and price. It will be higher than what is listed on the form.

At this time there are a few group balconies left at the $989.11 per person rate, these will be released on November 28^th if not sold, per Carnivals policy. 

Carnival only requires that your fist name and last name be on the reservation. If part of your name is missing as long as it is in the middle of your name it doesn't have to be on the reservation, they will let you on board.

A note on paying your balance, you can pay this now if you wish. Carnival cruise line offers a wonderful option: I can set up the final payment to automatically charge your credit card when it is due! If you would like to take advantage of this please call or email me. Please do not wait until the last minute to make your payment. If you are paying by check I must receive the check by February 6^th to make sure that Carnival receives the payment in time. AAA will only accept payment in US dollars. Please make your check out to AAA Texas. 

I am attempting to complete the on line check in for each cabin but I am missing some information from some of you. I know that some are waiting on new passports, let me know when you get them. If you have not filled out the form, please do so and mail or email it to me.

Thank you so much for your time, please share this information to your friends and family do not access the group website. It has been a pleasure helping make your reservations.

Respectfully yours from AAA Texas, 

Chúng tôi xin được diễn dịch thêm về Thông Báo bằng Anh Ngữ trên đây:

1.Vì số  inside cabin dành cho Group PTG2017 được book quá nhiều nên nay đã hết. Tuy nhiên khi quý vị cần book, bà Rachel sẽ vẫn đưa quý vị vào Group PTG để cùng sinh hoạt chung với Group và bà sẽ cố gắng tìm giá thấp nhất, nhưng thời giá có thể cao hơn so với giá trong Phiếu Ghi Danh.

2.Riêng về các balconies dành cho Group PTG thì Group chúng ta vẫn còn giữ 1 ít từ nay cho tới Nov 28 với giá là $989.11/1 người (tax included). Sau đó thì giá sẽ khác (thời giá)

3.Về Tên, Họ: Trên Reservation Invoice (quý vị đã nhận) phải có cả tên và họ, còn các chữ lót dù có hay không, chúng ta vẫn được lên tàu. Chúng tôi được biết thêm: Bà Rachel sẽ check in cho tất cả chúng ta cho nên chúng ta sẽ nhận Boarding Pass vài ngày trước ngày khởi hành, do đó khi xuống tàu chúng ta trình Boarding Pass cùng với các giấy tờ khác (như đi máy bay) và làm thủ tục cần thiết sau khi đã bước xuống tàu.

4.Trả số tiền còn lại: Trước đây chúng ta đã đóng Deposit $250/người. Cho nên chúng ta vẫn còn thiếu (balance). Số tiền thiếu nầy phải trả trước ngày Feb 6 , 2016, bằng checks (trả cho: AAA Texas) và bằng US $ hay bằng Credit cards. Chúng ta có thể trả bây giờ hay yêu cầu được set up cách trả tự động, theo đó thì khi đến hạn, Carnival tự động lấy tiền từ credit card của đương sự. Gọi hay email bà Rachel (xem business card của bà Rachel Cosby ở trên) để yêu cầu dịch vụ nầy.

5.Passport: Một số quý vị có PP hết hạn (expiration date) trước May 7, 2017 nên hồ sơ coi như chưa đầy đủ. Vậy quý vị ấy nên renew PP ngay rồi cho bà Rachel biết để hoàn tất hồ sơ.

Đó là những điều Bà Rachel muốn nhắn gởi cho Nhóm PTG chúng ta.

Ngoài ra, chúng tôi còn biết thêm:

1.Giá sale $699.11/per person, tax included, sẽ hết hạn Monday tuần tới (Mon 14 Nov)

2.Bà Rachel sẽ vắng mặt tại office từ Nov 12 đến Nov 20. Cần điều gì thì L/L với Paul Pawlowski 281-403-8206/ Email: pawlowski.paul@aaa-texas.com 

 

 

 

 

THÔNG BÁO # 2: ĐIỀU CHỈNH ĐÚNG TÊN, HỌ

 Travel Agent đã gởi Invoice cho quý vị ngay sau khi booking được xác nhận (confirmed). Xin quý vị đọc kỹ TÊN, HỌ trên Invoice hay đọc tên mình trong cái link dưới đây. Nếu thấy sai thì cho Travel Agent biết (281-403-804/ Cosby.rachel@aaa-texas.com) để bà Rachel điều chỉnh cho đúng với passport hầu tránh trục trặc khi bắt đầu lên tàu.

Trong link dưới đây chúng tôi đã thấy có thể có những họ, tên sai nhưng người sửa lại cho đúng chắc chỉ có chính quý vị. Nếu cần giúp thì call/text/email cho chúng tôi (713-385-8482) hay anh Đoàn Hựu (713-870-7837/281-433-1070)

  PTG_ĐH20​​17_Cruise GUEST LIST (as of Nov 1) PTG group.pdf-  https://drive.google.com/file/d/0B6-GwvjUy0dHdGREemRQRnFyOGc/view?usp=sharing

      

 

 

THÔNG BÁO # 1: GHI DANH CRUISE                 

 Ngày 19 tháng 8 năm 2016

Sau thông báo chánh thức về CRUISE đã được gởi chung với THƯ MỜI trước đây, hôm nay BTC xin được gởi Thông Báo #1 nầy để loan những tin mới nhất và rất cần thiết sau đây:

1.Ghi thêm Birthday trên Phiếu Ghi Danh: Trên Phiếu Ghi Danh quý vị đã nhận không có giòng nào để ghi ngày, tháng, năm sanh. Đây là sự thiếu sót trên mẫu đơn của nhân viên AAA Travel. Cho nên xin Quý Vị ghi thêm Birthday ngay phía trên tên của mình.

2. Dùng 1 ĐƠN: Nếu 2 hay 3, 4 người ở chung 1 cabin thì có thể dùng 1 đơn nhưng phải có tờ giấy kèm theo ghi tên, birthday, Passport... của mỗi người.

3. Ghi danh sớm - First come, First serve: Vì số cabins có giới hạn, yêu cầu ghi tên sớm để BTC có thể book thêm nếu quá số cabins BTC đã đặt trước.

4. Giải Bóng Bàn & Giải Cờ Tướng: BTC dự định tổ chức Giải Bóng Bàn & Giải Cờ Tướng trên tàu, ai tham dự xin mang theo vợt của mình.

Trân Trọng kính thông báo 

_______________________________________________________________________________________________________