Thông Báo
Ngày 29 tháng 9 năm 2012
của BTC ĐH PTGĐTĐ lần
thứ 16 tại Boston
Chỉ còn hai tuần nữa là
đến ngày ĐH , sau đây là những điều mà BTC xin quý
vị tham dự cần biết :
1 / Về
quần áo :
Xin mang theo áo ấm vì
đã vào mùa thu nên khí hậu bắt đầu lạnh , nhiệt
độ có thể từ 55 độ trở lên. Chính vì lạnh nên
lá mới đổi màu. Ban ngày nhiệt độ ấm hơn, nhưng
sau khi dự ĐH trời về khuya, từ nhà hàng về khách sạn cũng
cần có áo ấm
Quý vị đi
du ngoạn White Mountain thì cần mang theo một đôi giày sneakers, tennis shoes,
để đi cho êm; cũng nên mang theo nón , khăn choàng cổ , áo
ấm (jacket ) nhất là quý vị ở những tiểu bang nóng. Trời cũng
có thể ấm song cứ mang theo nếu không dùng thì để trên
xe, BTC có người giữ xe .
2/ Xe đưa
rước:
BTC sẽ có xe đưa rước
cho các vị lớn tuổi hoặc chân yếu từ khách sạn tới nhà
hàng và ngược trở về . Từ khách sạn đi bộ qua nhà
hàng độ 500 thước.
3/ Khi đến
phi trường:
Sau khi lấy hành lý, xin quý vi gọi điện thoại
về khách sạn :
617- 287- 9100 và
bấm số 0
để gọi xe shuttle cuả
khách sạn ra rước.
Vì số người quá đông đến trong ngày
Thứ Năm Oct 11 nên có thể quý vị chờ trên dưới 1 tiếng
. Tuy nhiên BTC đang lo xúc tiến tìm mọi cách để làm cho quý
vị không chờ quá lâu tại phi trường .
Tại phi trường sẽ có các anh chị trong BTC đón chào
quý vị và sẽ giúp cho những vị nào cần sự giúp đỡ
như gọi giùm điện thoại hay hướng dẫn ra shuttle. Với những
vị đi đến quá sớm hay quá khuya và trong trường hợp cần
BTC giúp thì xin vui lòng cho BTC biết trước càng sớm càng tốt
để BTC có thể nhờ người đón tiếp quý vị .
Nếu gặp khó khăn gì cần sự giúp đỡ
về vấn đề khách sạn hay phương tiện chuyên chở thì
xin gọi số điện thoại cho cô Phượng :
617-287- 6210 (office) ; sau 5 giờ chiều thì gọi
số : 813- 390- 9092 (cell)
4/ Ăn Chay:
Quý vị ăn chay xin cho biết trước ngày 6 tây
tháng 10 để BTC đặt nhà hàng . Xin gọi Gấm số 617-312-9730 hay
617-926-2193
5/ Chuyến về:
Một đêm trước khi đi về , xin quý vị cho
nhân viên tiếp tân của khách sạn biết để họ đánh
thức và cho biết chuyến shuttle ra phi trường vào lúc mấy giờ
.
6/ Xếp bàn Đêm Đại
Hội:
Bàn ăn sẽ xếp theo từng
nhóm của mỗi tiểu bang. Tuy nhiên những cá nhân muốn ngồi cùng
bàn với bạn thì xin tùy tiện. Để tránh chỗ trống tại các bàn, xin quý vị ngồi
đủ 10 người một bàn.
Nếu có những bàn còn trống,
gần đến giờ khai mạc, BTC xin phép được sắp xếp mỗi
bàn (dồn bàn) cho đủ 10 người để tránh chi phí
vì nhà hàng tính tiền nguyên bàn. Mong quý vị thông
cảm mà giúp cho BTC việc chẳng đặng đừng nầy. Cảm ơn
quý vị trước.
7/ Đi chung
xe:
Nếu quý vị muốn đi
xe chung với bạn khi đi du ngoạn thì chỉ cần đứng chung kế bên
bạn mình để lên cùng một xe. Những vị ghi danh trễ đi White
Mountain thi sẽ đi xe nhỏ vì xe lớn đã hết chỗ .
8/ Nhiều nhà hàng quanh khách sạn:
Chung quanh khách sạn có nhiều nhà hàng ăn mở
cửa cả ngày và rất khuya. Có thể đi bộ.
Kính thưa Quý Vị,
Xin
quý vị an tâm , BTC sẽ cố gắng mọi giá trong khả năng để
làm quý vị có một Đại Hội thật vui .
Nếu quý vị có thắc mắc điều gì thì xin gọi
điện thoại về : Gấm : 617- 312- 9730 hay 617- 926- 2193
Xin kính chào quý vị và hẹn gặp quý vị trong hai
tuần nữa .
Boston, ngày 29 tháng 9 năm 2012
TM. Ban Tổ chức Đại hội PTGĐTĐ lần thứ 16
tại Boston
Trưởng ban
CHS Thái Ngọc Ẩn
