THÔNG BÁO
CẦN THIẾT
Boston, ngày 8 tháng
5 năm 2012
Kính thưa Quý
Vị,
Theo tinh thần buổi họp
nội bộ vào ngày 29 tháng Tư vừa qua, tôi rất hân hạnh
được Ban Tổ Chức (BTC) Đại Hội Phan Thanh Giản – Đòan
Thị Điểm (PTG-ĐTĐ) Kỳ 16 tại Boston yêu cầu sọan
một thư ngắn tường trình vài vấn đề quan trọng đến
quý vị.
1)
Đặt Phòng Khách Sạn
BTC được thông báo có một số quý vị
đã gặp trở ngại khi liên lạc với khách sạn để đặt
phòng. Lý do là ban quản trị khách sạn sơ sót
không dặn dò nhân viên rõ ràng. BTC đã liên lạc và
giải quyết ngay vấn đề quan trọng này. Kể từ nay,
xin quý vị đặt phòng khách sạn theo thể thức như sau : (a) gọi
điện thọai số (617) 287-9100, extension “0”, (b) nhấn mạnh thuộc nhóm
(member of) “CANTHO GROUP”, và (c) muốn đặt phòng (booking) với gía
(rate) $109.00 một tối. Theo đúng khế ước, giá phòng đã
được thỏa thuận là $109.00 cộng thêm tiền thuế. Tuy nhiên,
nếu khách sạn đã lỡ tính tiền phụ thu ($5.00) với
ai, họ sẽ hoàn trả lại người đó khi đến nhận phòng
tại khách sạn.
Khách sạn không nhận
đặt phòng qua email.
Ngoài
ra nếu gặp bất kỳ trở ngại gì khác, xin quý vị liên lạc
ngay với thành viên sau đây để được giúp đỡ:
Gấm Nguyễn, ĐT (617) 312-9730
BTC thành thực tạ lỗi cùng quý
vị về sự trục trặc kỹ thuật ngòai ý muốn này.
2) Trợ
Giúp Chuyên Chở Dành Cho Những Vị Di Chuyển Khó Khăn
BTC nhận thấy rằng một số quý
vị cao niên có thể gặp khó khăn trong việc đi bộ vài trăm
thước giữa khách sạn và nhà hàng. Xin
quý vị an tâm, BTC đã sửa sọan một số người
tình nguyện để lái xe đưa đón các quý vị cần
sự trợ giúp này.
3)
Yêu Cầu Hồi Báo Sớm
Trong Thư Mời đề ngày 20 tháng 1, BTC đề nghị
quý vị hồi báo trước ngày 09-09-2012. Tuy nhiên sau nhiều phiên
họp duyệt xét chi tiết, BTC nhận thấy một số quyết
định quan trọng liên quan tới tiền bạc đặt cọc xe du ngoan, nhà
hàng, quà tặng, và số lượng Đặc San số 17 cần in có
thể bị chậm trễ. Cho nên, để giúp cho việc tổ chức Đại
Hội được hòan hảo, BTC xin quý vị vui lòng gửi phiếu Hồi
Báo cho BTC càng sớm càng tốt khi quý vị đã quyết định
tham dự.
4) Muốn
ngồi chung bàn hay đi xe chung
Vị nào muốn ngồi cùng bàn
với bạn trong Đêm ĐH hay đi xe chung du ngoạn
thì cho BTC biết khi gởi PHB. BTC hy vọng sẽ không gặp nhiều nhu
cầu nầy để việc tổ chức được dễ dàng hơn.
Để tiếp nối truyền thống tốt
đẹp đã có từ 15 năm qua tại hải ngọai, gia đình
PTG-ĐTĐ Boston chân thành mong ước sự tham dự đông
đảo của quý vị . Sự hăng hái tham gia của quý
vị sẽ nói lên tấm lòng trân quý tình thày trò, nghĩa
đồng môn cao đẹp mà tòan thể chúng ta đã từng khắc
cốt ghi tâm. Hy vọng Đại Hội PTG-ĐTĐ Hải
Ngọai Kỳ 16 tại Boston sẽ là một kỷ niệm đẹp khó quên
của Mùa Thu Hội Ngộ. Xin kính chúc tòan thể quý
vị và gia quyến an khang.
Kính Chào,
Phạm Tiến Cương, thành viên BTC Boston
