CHÚNG TÔI LÀM ĐẠI HỘI (1):

Chuẩn bị cho những cánh chim từ đất Đại Hội bay đi khắp nơi

__________________________________________________________________________________________________

Những cánh chim nầy là hơn 800 bao thơ sẽ từ đất ĐH là Boston sẽ bay đi khắp nước Mỹ và các đại lục khác. Một số cũng sẽ về VN.

Nghe thì có vẻ đơn giản: Cứ bỏ thư vào bao, dán tem rồi đem đến bưu điện. “Nghe” thì vậy nhưng làm thì không đơn giản chút nào. Gần 6 ngàn tờ giấy in gồm THƯ MỜI, PHIẾU HỒI BÁO và THÔNG BÁO về ĐẶC SAN phải được phân loại trước khi xếp gọn bỏ vào hơn 800 bao thơ. Nhưng trước khi các văn kiện nầy thành hình thì đã có màn chuẩn bị in và dán địa chỉ trên bao thơ, màn khảo giá in 3 loại văn kiện. Một hệ thống in ấn và bán văn phòng phẩm có tiếng đã định giá là $1,960.00. Mắc quá trong khi BTC chưa có một đồng nào trong quỹ. Phải tính cách khác để tiết kiệm. Cách đó là tự biên, tự diễn, lấy công nhà, máy nhà làm lợi cho công quỹ: in theo lối thủ công; nhờ người nầy in 1 ít, người kia 1 ít; trang nào in đen trắng được thì khỏi in màu,v.v…Tuy có chậm nhưng ít tốn kém.

Cuối cùng thì sau 3 ngày làm việc trong 1 văn phòng nhìn đâu cũng thấy giấy, không có chỗ kê bàn, các anh chị, cộng với đứa cháu nội gái 10 tuổi, cũng đã hoàn thành nhiệm vụ; chỉ chờ Bưu Điện mở cửa là mang tất cả đi gởi.

Các cánh chim đã đủ lông, đủ cánh, mỗi con chim chờ ông bưu điện dán con tem $0.65 (USA), $1.17 (Canada), $1.92 (Pháp),v.v...là bay đi khắp nơi.

Bước đầu êm xuôi nhưng, như 1 chị đã nói: “Mấy ngày làm việc nonstop ai cũng mệt hết, nhứt là cái lưng muốn bị cong luôn, song ai cũng vui hết”. Đây có thể là kinh nghiệm chung của những người làm đại Hội: mệt mà vui.

Có một chuyện nhỏ bên lề nhưng làm mọi người thấy ấm lòng, tan đi mọi nhọc mệt. Đó là sự có mặt bất ngờ của 1 đồng môn: CHS Trần Thế Trình (CHS PTG 62-69) từ Bridgeport, Connecticut, đã cùng vợ lái xe hơn 2 tiếng để đến phụ việc với BTC, lại còn tặng trước cho BTC $200 để mua tem. Của đã không ít mà lòng còn nhiều hơn nữa! Anh chị Trình còn hứa sẽ góp tay vào việc tổ chức Đại Hội và sẽ mang một ít thư khi anh về Cần Thơ. Hoan nghinh anh chị Trình. Có những người như anh chị Trình tiếp hơi, thì chúng ta "tới luôn bác tài!"

Chuyện Làm Đại Hội còn dài. Xin bà con chờ nghe tiếp.

Dưới đây là ảnh làm việc chụp tại văn phòng luật sư Thái Thiên Kim & Brendan sau khi đã thu dọn tương đối gọn gàng:

Từ trái: Các anh chị Nhựt, Phú, Minh, Hương, Gấm, Phượng & anh chị Trần Thế Trình

Thêm anh Ẩn ( thứ 3 từ trái)

Cả 2 ảnh đều thiếu người worker tí hon: cháu Kim Uyên 10 tuổi vì cháu là người chụp ảnh