TIẾN VỀ ĐẠI HỘI THẾ GIỚI XVI – BOSTON 2012 HỌP
BAN TỔ CHỨC 22 tháng 7, 2012: Kiện toàn cơ
cấu tổ chức Vào
ngày chủ Nhật 22 tháng 7 lúc 12 giờ BTC chúng tôi có một
buổi họp tại nhà của Ẩn và Gấm , số 16 Gleason Street , Watertown
Ma 02472. Buổi họp từ 12 giờ và kéo dài đến 5 giờ. Có
sự hiện diện của : Họa sĩ Nguyễn Trọng Khôi , CHS Trần Khương
và chị Nguyễn thị Viên , CHS Nguyễn Thành Phú , CHS Lưu Nguyệt
Hương , CHS Trần Tấn Minh, Thân Hữu Phạm Tiến Cương , CHS Nha sĩ
Châu Kim Minh, CHS Châu thị Minh Hoàng và anh Tạ Đắc Phúc , CHS Thái
Minh Nhựt và chị Trần thị Nga, Thân Hữu Võ Hữu Đức , CHS
Châu thị Kim Chi, CHS Trương Hồng Hoa , CHS BS Trần văn Phi và chị CHS
Trần Mai Xuân, và CHS Thái Ngọc Ẩn cùng CHS Nguyễn thị Gấm,
không kể em Thái Kim Uyên , tất cả là 19 người . Thân hữu
Châu Toàn Thế đã đến tối bữa trước ( thứ bảy
) đã bàn kế hoạch, phương cách cho việc đón khách
từ phi trường cũng như đưa đi du ngoạn. Anh Thế đã làm
cho công ty du lịch nhiều năm nên anh có nhiều kinh nghiệm về việc
đưa rước khách ở phi trường cũng như hướng dẩn đi
du ngoạn . Các anh chị đã xung phong lãnh những trách nhiệm như
sau : 1/ Ban văn nghệ : -TB Anh Khôi, anh Cương, cô Phượng 2/
Ban nghi lễ : TB Anh Tạ Đắc Phúc ; anh Minh, anh Khương…( bàn thờ
cụ Phan ) 3/Trang trí nhà hàng : TB cô Mai Xuân , cô
Kim Chi , chị Hoàng … 4/ Design sân Khấu và làm
quà tặng các GS : Họa Sĩ Khôi 4/Đón khách từ phi trường
: TB Châu toàn Thế , Anh Đức , anh Phúc , …. 5/
Du ngoạn : TB Châu Toàn Thế , Anh Cương, chị Nga , anh Báu , anh Đức
… 6/Nhiếp ảnh : Anh Đức , anh BS Đỗ Mỹ Ánh và
anh Hựu 7/Ẫm Thực : Chị Ngọc Anh, cô Nha sĩ Kim Minh
, chị Nga ( vợ T.M.Nhựt ), Chị Hương Lưu … 8/
Tiếp tân : BS Phi, cô Phượng và toàn BTC Boston với sự hợp tác
của các anh chị Houston …. 9/ Tiếp đón tại Khách
sạn : Ẩn , CHS Hồng Hoa , Gấm , Hương…các anh chị của Houstọn
… 10/ Khánh tiết tiết trật tự CHS Phú và Nhựt
… Đây là sự phân công mới để đáp ứng
với nhu cầu mới. Kỳ họp tới vào ngày 12 tháng 8 vào lúc
10 giờ sáng ( có thể họp trọn ngày theo lời yêu cầu của
các thành viên vì hôm đó Hoa Sĩ Khôi sẽ dợt hát
sau khi họp xong . ) các tiểu ban sẽ trực tiếp bàn riêng , và sẽ
kêu gọi thêm sự tham gia của các đồng môn hay thân hữu .
Tùy các bạn nào có nhã ý và có khả năng cũng
như có lòng hăn hái hoạt động để giúp cho việc tổ
chức được kết quả tốt . Trưởng tiểu ban sẽ điều
hành công việc của nhóm mình và chịu trách nhiệm riêng
của Nhóm mình . Chị Hương Lưu đã báo cáo
về tài chánh thì trong trương mục ( tiền ủng hộ và QC
) thì hiện giờ tính tới ngày hôm nay là $12,262.86 , về tờ
ĐS thì được thầy Thư cho biết là $5.10 môt. quyển , nếu
in 1,000 quyển thì sẽ là $5, 100.00 cộng $500.00 chuyên chở thì sẽ
là $5,600.00 còn in 1,200 quyển thì sẽ là $6,620.00 . Còn tiền ghi danh
tham dự còn $7,247.00 sau khi đã đặt bạc cọc cho xe Bean Town Trolley hết
$ 1,368.00. Theo dự tính thì : -âm thanh và chơi đàn
là $600.00 ( Nhạc sĩ Thế Huy ) , -video thì anh Quốc tính $550.00
cho 2 đêm . -trang trí và các banners thì cở
$600.00 - bao ghế ngồi mỗi bàn tiệc tại nhà hàng
cho đêm ĐH $500.00 -tiền cước phí để gởi ĐS#
$400.00 hay $500.00 - quà kỷ niệm tặng các GS tham dự -
in bảng tên ( nhờ anh Viện làm giùm , chưa biết bao nhiêu ) , -chi
phí giấy mực in cho việc thực hiện bản thảo Đặc San (chưa
biết) Ngoài ra phiên họp cũng đề ra các ý
kiến rất thực tế sau đây: 1.Yêu cầu người tham dự
gởi PHB sớm hơn 15 ngày (tức khoảng Aug 25) so với dự định theo
Thông báo và Thơ Mời của BTC trước đây là Sept 9, 2012 vì
công ty xe trolley muốn xác nhận số người vào cuối tháng 8 để
họ chuẩn bị xe, 2.Cô Kim Minh và anh Võ Hữu Đức đề
nghị và sẽ phụ trách việc bán đấu giá
(silent auction) trong ngày Tiền Hội để gây quỹ. Vậy nếu quý vị có vật gì muốn ủng hộ cho BTC thì xin
đem đến để đấu giá. Quà nầy cần nhỏ, nếu có
ý nghĩa liên quan với trường nhà thì càng tốt . Buổi
họp rất là sôi động và vui vẻ , ai cũng tự giơ tay xung phong
lãnh làm các công tác cho ĐH và còn xung phong mang các thứ
cần thiết tới cho ĐH ( anh chị Phúc , chị Hoàng mang lư hương,
bình bông …anh Minh sẽ mang khăn đỏ trải bàn thờ và cột
cờ , lá cờ Mỹ VN cũng như bài QC của Mỹ và Việt , Chị
Kim Chi và chị Hoàng sẽ mang cây kiểng tới … anh Đức xung phong
chụp hình và đi White Mountain , các chị Kim Minh, cô Phượng sẽ
tiếp tay lo ẩm thực ngày chủ nhật ( cô nói hồì kỳ họp
rồi ) ngoài ra anh Vũ Đức Báu tuy không có mặt nhưng anh cũng
sẵn sàng giúp như đi du ngoạn và đưa rước các vị
không đi bộ từ khách san sang nhà hàng . Tinh thần buổi họp
thật là vui và đầy tình cảm vì ai cũng muốn cố gắng
làm cho ĐH được thành công vì đó là một cách
trả ơn các thầy cô, biểu tỏ tình đồng môn khắn
khít và nhất là cố gắng đem lại sự vinh danh của ngôi
trường Phan Thanh Giản và Đoàn thị Điệm thân yêu . Sau
lúc họp là tới phần dùng cơm trưa , chủ nhà đã đải
: Bò nấu rượu chát đỏ , Càri gà ( bột cà ri mua từ
bên Đức ! ), chè Chuối , Xôi Lá Cẩm ( lá cẩm hái sau
nhà ) và Dưa Hấu , Chị Hoàng và anh Phúc
đem Mì Xào Chay , nước Hột É , cô Chi mang đến Bánh Khoai
mì nướng và chi Hương Lưu mang bánh mì mới ra lò !. Không
khí thật vui nhộn , làm công tác cho trường xưa mà vui quá
, sau cùng các anh chị đề nghi sẽ họp vào ngày 12 tháng 8
để các trưởng nhóm sẽ bàn riêng và thu thêm các
anh chị nào muốn gia ngập vào giúp đỡ . Mọi
người sau đó ra sân sau chụp hình và thưởng thức vườn
bông của chủ nhà mà mọi công sức là do anh Ẩn làm nên
. Bài tường thuật nầy chắc thế nào cũng
có phần sơ sót , xin các anh chị tha thứ cho . Kính
chào , CHS Nguyễn thị Gấm PS Xin
các anh chị nếu thấy cần thêm điều gì phải thực hiện
để cho ĐH được chu đáo hơn thì xin các anh chị cho ý
kiến . Dưới đây là vài hình ảnh:
Hàng đầu từ trái : Kim Uyên, Mai, Chi, Kim Minh, Hoàng ,Nga, Hương,
Hồng Hoa , Minh, Phú Nhựt Hàng sau : Phi, Đức , Ẩn , Phúc , Cương,
Khôi , Khương
Kim Uyên, Xuân, Chi, Kim Minh, Hoàng , Nga, Hương,
Hoa, Gấm
Ngồi
: Đức, Phúc, Minh , Đứng : Phi, Nhựt , Ẩn , Cương, Khương
, Phú , Khôi ______________________________________________________________________
TIẾN VỀ ĐẠI HỘI THẾ GIỚI XVI – BOSTON
2012: HỌP BAN TỔ CHỨC: Thêm
một bước tiến,thêm những niềm vui
Ngày
hôm qua Chủ nhật 29 tháng 4 /2012 lúc 3 giờ chiều tại VP của
cháu Kim số 1443 A Dorchester Ave Dorchester ( Boston ) Ma 02122 , BTC có một
phiên họp để báo cáo những việc đã làm vừa qua và
những việc cần phải giải quyết cũng như phân công cho kỳ ĐH
tới nầy . Có sự hiện diện tất cả là
21 người chưa kể cháu Kim Uyên . Danh
sách sau đây : CHS Trần
Khương, CHS Thái Minh Nhựt , Thân Hữu Phạm Tiến Cương , Thân
Hữu Võ Hoàng Đức , GS Chung Phước Khánh ,T/H Vũ Đức Báu
, CHS Lưu Nguyệt Hương, CHS Nguyễn Thành Phú , LS Thái Thiên
Kim , CHS Trương Hồng Hoa , CHS Thái Thu Trang, CHS Trần Tấn Minh , T/H Dương
Túy Phượng , CHS Nha Sĩ Châu Kim Minh , Bùi Thi ( Rễ , chồng của chị
Minh và là em vợ của GS Tăng Tùng Sinh) , CHS Châu Thị Minh Hoàng
, CHS Châu Thị Kim Chi , CHS Đặng Xuân Mai ( vợ của CHS/BS Phi
, BS Phi mắc trực nên không tham dự ) , CHS Thái Ngọc Ẩn, CHS Nguyễn
thị Gấm . Ngoài ra có sự hiện diện của thân mẫu
cô Phượng là bà Trần Hương và cháu nội của Gấm
- Ẩn là cháu Thái Kim Uyên . Hoa Sĩ
Nguyễn Trọng Khôi vì bận dạy vẽ cho các em HS nên không tham
dự được . BS Hồ Thanh Sơn thì còn ở Cali . Sau khi giới thiệu các bạn trong buổi họp thì
cái mẫu trang bìa của tờ ĐS do Hoa sĩ Khôi vẽ được đưa
ra trình bày cho các bạn cùng xem , có thể bảng chánh của
tấm tranh đẹp và đầy ý nghĩa nầy sẽ được đưa
ra trình bày trong buổi ĐH. Buổi
họp thật là sống động , mọi người đều hăng hái
góp ý kiến và nhân lãnh nhiều công tác như đưa rước
đi về từ Khách sạn đến nhà hàng cho những vị nào
cần ( CHS Phú , anh Phúc chồng của chị Hoàng , CHS BS Phi , T/H Đức
…) Anh Minh sẽ lo về cờ Mỹ Việt , bảng chào cờ và cột
cờ , Chị Xuân Mai sẽ lo cây kiểng trang trí cho sân khấu , Cô
Chi sẽ lo mua bông để gắn trên áo cho các chị . Chị NS Minh ,
BS Phi , chị Chi và chị Hoàng sẽ lo phân phối lunch cho mọi người
đi du ngoạn ngày thứ bảy 13 tháng 10 . Cô Phượng , chị Hương
Lưu sẽ lo ẩm thực cho ngày chủ nhật 14 tháng 10. Ngoài ra các anh cũng sẽ ra tiếp đón ở
phi trường để hướng dẩn, kêu xe của khách sạn Ramada Inn ra
rước , nếu vị nào cần giúp . Sự hiện diện khá đông
đủ hôm nay, nhất là của gia đình anh chị Phi và những gia
đình khác đã làm cho BTC hết sức vui mừng vì mọi người
cùng nhau nhiệt tình tiếp tay với BTC . Vấn
đề quan trọng , hết sức khẩn trương được đưa ra là
làm sao có đủ tiền để in ĐS vì thời gian không còn
nhiều , với số tiền cở trên dưới 7 ngàn đồng thì rất
lớn . Vấn đề cổ động ủng hộ
cũng được chị Hương (thủ quỹ) đưa ra , mặc dù anh
Ẩn nói sẽ ứng ra trước nếu cần, nhưng tôi có đề
nghị là các vị thân hữu thì miễn tặng tiền vì thân
hữu đã góp nhiều công sức rồi , song nếu vị nào muốn
ủng hộ thì BTC cũng đón nhận. Thân hữu Vũ Đức Báu
hứa tặng $100.00 và Nha sĩ Châu Kim Minh hứa đăng quảng cáo 1 trang
màu $300 và tặng ĐH $100. Ngoài ra BTC cũng cần sự giúp đỡ của các
GS, CHS, các thân hữu là khi quyết định đi
dự ĐH thì gởi Phiếu Hồi Báo sớm để giúp cho BTC dễ
dàng trong việc điều hành xe cộ di chuyển cũng như đặt nhà
hàng. Nếu chưa có chi tiết chuyến bay thì bổ túc sau. Cũng nên
đặt trước khách sạn vì số phòng có giới hạn (ngày
giờ check in/check out hay cancel…đều có thể thay đổi trước 48
giờ) Sau
đây là danh sách các CHS đã ủng hộ ĐH & ĐS trong buổi
họp 29/4/2012 , mà BTC đã nhận được như sau : 1/ CHS Trần Khương, Malden, MA, nhận 29/4, cash: $50.00 2/ CHS Trần Tấn Minh, Brighton, MA, nhận 29/4
check# 1064: $100 3/CHS Châu Thị Minh Hoàng, Framingham, MA, nhận 29/4 check#
1045: $100 4/ CHS Châu
Thị Kim Chi, Framingham MA, nhận 29/4 check# 1045: $100 5/ CHS Đặng Xuân Mai (vợ BS Phi), Shrewbury MA, nhận 29/4 check #1565: $100
6/ CHS- BS Trần Văn Phi, Shrewbury, MA, nhận 29/4 check
#1576: $200 7/ BS Thái Ngọc Vĩnh Khang ( 16 Gleason St Watertown , Ma 02472 ) bảo
trợ đăng một trang màu các họa phẩm của 1 CHS PTG, nhận
29/4 Check # 3009: $300 . CHS Nguyễn Thị Gấm Thơ Ký
Đại Hội . Sau đây là vài
hình ảnh buổi họp:
|
|