TIẾN VỀ ĐẠI HỘI THẾ GIỚI XVI – BOSTON 2012

HỌP BAN TỔ CHỨC 22 tháng 7, 2012:

Kiện toàn cơ cấu tổ chức

Vào ngày chủ Nhật 22 tháng 7 lúc 12 giờ BTC chúng tôi có một buổi họp tại nhà của Ẩn và Gấm , số 16 Gleason Street , Watertown Ma 02472. Buổi họp từ 12 giờ và kéo dài đến 5 giờ.

Có sự hiện diện của : Họa sĩ Nguyễn Trọng Khôi , CHS Trần Khương và chị Nguyễn thị Viên , CHS Nguyễn Thành Phú , CHS Lưu Nguyệt Hương , CHS Trần Tấn Minh, Thân Hữu Phạm Tiến Cương , CHS Nha sĩ Châu Kim Minh, CHS Châu thị Minh Hoàng và anh Tạ Đắc Phúc , CHS Thái Minh Nhựt và chị Trần thị Nga, Thân Hữu Võ Hữu Đức , CHS Châu thị Kim Chi, CHS Trương Hồng Hoa , CHS BS Trần văn Phi và chị CHS Trần Mai Xuân, và CHS Thái Ngọc Ẩn cùng CHS Nguyễn thị Gấm, không kể em Thái Kim Uyên , tất cả là 19 người . Thân hữu Châu Toàn Thế đã đến tối bữa trước ( thứ bảy ) đã bàn kế hoạch, phương cách cho việc đón khách từ phi trường cũng như đưa đi du ngoạn. Anh Thế đã làm cho công ty du lịch nhiều năm nên anh có nhiều kinh nghiệm về việc đưa rước khách ở phi trường cũng như hướng dẩn đi du ngoạn . Các anh chị đã xung phong lãnh những trách nhiệm như sau :

1/ Ban văn nghệ : -TB Anh Khôi, anh Cương, cô Phượng

2/ Ban nghi lễ : TB Anh Tạ Đắc Phúc ; anh Minh, anh Khương…( bàn thờ cụ Phan )

3/Trang trí nhà hàng : TB cô Mai Xuân , cô Kim Chi , chị Hoàng …

4/ Design sân Khấu và làm quà tặng các GS : Họa Sĩ Khôi

4/Đón khách từ phi trường : TB Châu toàn Thế , Anh Đức , anh Phúc , ….

5/ Du ngoạn : TB Châu Toàn Thế , Anh Cương, chị Nga , anh Báu , anh Đức …

6/Nhiếp ảnh : Anh Đức , anh BS Đỗ Mỹ Ánh và anh Hựu

7/Ẫm Thực : Chị Ngọc Anh, cô Nha sĩ Kim Minh , chị Nga ( vợ T.M.Nhựt ), Chị Hương Lưu …

8/ Tiếp tân : BS Phi, cô Phượng và toàn BTC Boston với sự hợp tác của các anh chị Houston ….

9/ Tiếp đón tại Khách sạn : Ẩn , CHS Hồng Hoa , Gấm , Hương…các anh chị của Houstọn …

10/ Khánh tiết tiết trật tự CHS Phú và Nhựt …

Đây là sự phân công mới để đáp ứng với nhu cầu mới. Kỳ họp tới vào ngày 12 tháng 8 vào lúc 10 giờ sáng ( có thể họp trọn ngày theo lời yêu cầu của các thành viên vì hôm đó Hoa Sĩ Khôi sẽ dợt hát sau khi họp xong . ) các tiểu ban sẽ trực tiếp bàn riêng , và sẽ kêu gọi thêm sự tham gia của các đồng môn hay thân hữu . Tùy các bạn nào có nhã ý và có khả năng cũng như có lòng hăn hái hoạt động để giúp cho việc tổ chức được kết quả tốt . Trưởng tiểu ban sẽ điều hành công việc của nhóm mình và chịu trách nhiệm riêng của Nhóm mình .

Chị Hương Lưu đã báo cáo về tài chánh thì trong trương mục ( tiền ủng hộ và QC ) thì hiện giờ tính tới ngày hôm nay là $12,262.86 , về tờ ĐS thì được thầy Thư cho biết là $5.10 môt. quyển , nếu in 1,000 quyển thì sẽ là $5, 100.00 cộng $500.00 chuyên chở thì sẽ là $5,600.00 còn in 1,200 quyển thì sẽ là $6,620.00 . Còn tiền ghi danh tham dự còn $7,247.00 sau khi đã đặt bạc cọc cho xe Bean Town Trolley hết $ 1,368.00.

Theo dự tính thì : -âm thanh và chơi đàn là $600.00 ( Nhạc sĩ Thế Huy ) ,

-video thì anh Quốc tính $550.00 cho 2 đêm .

-trang trí và các banners thì cở $600.00

- bao ghế ngồi mỗi bàn tiệc tại nhà hàng cho đêm ĐH $500.00

-tiền cước phí để gởi ĐS# $400.00 hay $500.00

- quà kỷ niệm tặng các GS tham dự

- in bảng tên ( nhờ anh Viện làm giùm , chưa biết bao nhiêu ) ,

-chi phí giấy mực in cho việc thực hiện bản thảo Đặc San (chưa biết)

Ngoài ra phiên họp cũng đề ra các ý kiến rất thực tế sau đây:

1.Yêu cầu người tham dự gởi PHB sớm hơn 15 ngày (tức khoảng Aug 25) so với dự định theo Thông báo và Thơ Mời của BTC trước đây là Sept 9, 2012 vì công ty xe trolley muốn xác nhận số người vào cuối tháng 8 để họ chuẩn bị xe,

2.Cô Kim Minh và anh Võ Hữu Đức đề nghị và sẽ phụ trách việc bán đấu giá (silent auction) trong ngày Tiền Hội để gây quỹ. Vậy nếu quý vị có vật gì muốn ủng hộ cho BTC thì xin đem đến để đấu giá. Quà nầy cần nhỏ, nếu có ý nghĩa liên quan với trường nhà thì càng tốt .

Buổi họp rất là sôi động và vui vẻ , ai cũng tự giơ tay xung phong lãnh làm các công tác cho ĐH và còn xung phong mang các thứ cần thiết tới cho ĐH ( anh chị Phúc , chị Hoàng mang lư hương, bình bông …anh Minh sẽ mang khăn đỏ trải bàn thờ và cột cờ , lá cờ Mỹ VN cũng như bài QC của Mỹ và Việt , Chị Kim Chi và chị Hoàng sẽ mang cây kiểng tới … anh Đức xung phong chụp hình và đi White Mountain , các chị Kim Minh, cô Phượng sẽ tiếp tay lo ẩm thực ngày chủ nhật ( cô nói hồì kỳ họp rồi ) ngoài ra anh Vũ Đức Báu tuy không có mặt nhưng anh cũng sẵn sàng giúp như đi du ngoạn và đưa rước các vị không đi bộ từ khách san sang nhà hàng . Tinh thần buổi họp thật là vui và đầy tình cảm vì ai cũng muốn cố gắng làm cho ĐH được thành công vì đó là một cách trả ơn các thầy cô, biểu tỏ tình đồng môn khắn khít và nhất là cố gắng đem lại sự vinh danh của ngôi trường Phan Thanh Giản và Đoàn thị Điệm thân yêu .

Sau lúc họp là tới phần dùng cơm trưa , chủ nhà đã đải : Bò nấu rượu chát đỏ , Càri gà ( bột cà ri mua từ bên Đức ! ), chè Chuối , Xôi Lá Cẩm ( lá cẩm hái sau nhà ) và Dưa Hấu ,

Chị Hoàng và anh Phúc đem Mì Xào Chay , nước Hột É , cô Chi mang đến Bánh Khoai mì nướng và chi Hương Lưu mang bánh mì mới ra lò !.

Không khí thật vui nhộn , làm công tác cho trường xưa mà vui quá , sau cùng các anh chị đề nghi sẽ họp vào ngày 12 tháng 8 để các trưởng nhóm sẽ bàn riêng và thu thêm các anh chị nào muốn gia ngập vào giúp đỡ .

Mọi người sau đó ra sân sau chụp hình và thưởng thức vườn bông của chủ nhà mà mọi công sức là do anh Ẩn làm nên .

Bài tường thuật nầy chắc thế nào cũng có phần sơ sót , xin các anh chị tha thứ cho .

Kính chào ,

CHS Nguyễn thị Gấm

PS Xin các anh chị nếu thấy cần thêm điều gì phải thực hiện để cho ĐH được chu đáo hơn thì xin các anh chị cho ý kiến .

Dưới đây là vài hình ảnh:

DHXVI_NgTGam_Jul24_IMG_0821_Group.jpg

Hàng đầu từ trái : Kim Uyên, Mai, Chi, Kim Minh, Hoàng ,Nga, Hương, Hồng Hoa , Minh, Phú Nhựt
Hàng sau : Phi, Đức , Ẩn , Phúc , Cương, Khôi , Khương

DHXVI_NgTGam_Jul24_IMG_0829_cacChi.jpg
Kim Uyên, Xuân, Chi, Kim Minh, Hoàng , Nga, Hương, Hoa, Gấm
DHXVI_NgTGam_Jul24_IMG_0830.jpg
Ngồi : Đức, Phúc, Minh ,
Đứng : Phi, Nhựt , Ẩn , Cương, Khương , Phú , Khôi
______________________________________________________________________ 

TIẾN VỀ ĐẠI HỘI THẾ GIỚI XVI – BOSTON 2012:

HỌP BAN TỔ CHỨC:

Thêm một bước tiến,thêm những niềm vui

Ngày hôm qua Chủ nhật 29 tháng 4 /2012 lúc 3 giờ chiều tại VP của cháu Kim số 1443 A Dorchester Ave Dorchester ( Boston ) Ma 02122 , BTC có  một phiên họp để báo cáo những việc đã làm vừa qua và những việc cần phải giải quyết cũng như phân công cho kỳ ĐH tới nầy .

Có sự hiện diện tất cả là 21 người chưa kể cháu Kim Uyên .

Danh sách sau đây :

CHS Trần Khương, CHS Thái Minh Nhựt , Thân Hữu Phạm Tiến Cương , Thân Hữu Võ Hoàng Đức , GS Chung Phước Khánh ,T/H Vũ Đức Báu , CHS Lưu Nguyệt Hương, CHS Nguyễn Thành Phú , LS Thái Thiên Kim , CHS Trương Hồng Hoa , CHS Thái Thu Trang, CHS Trần Tấn Minh , T/H Dương Túy Phượng , CHS Nha Sĩ Châu Kim Minh , Bùi Thi ( Rễ , chồng của chị Minh và là em vợ của GS Tăng Tùng Sinh) , CHS Châu Thị Minh Hoàng , CHS Châu Thị Kim Chi ,  CHS Đặng Xuân Mai ( vợ của CHS/BS Phi , BS Phi mắc trực nên không tham dự ) , CHS Thái Ngọc Ẩn, CHS Nguyễn thị Gấm .

Ngoài ra có sự hiện diện của thân mẫu cô Phượng là bà Trần Hương và cháu nội của Gấm - Ẩn là cháu Thái Kim Uyên .

Hoa Sĩ Nguyễn Trọng Khôi vì bận dạy vẽ cho các em HS nên không tham dự được . BS Hồ Thanh Sơn thì còn ở Cali .

Sau khi giới thiệu các bạn trong buổi họp thì cái mẫu trang bìa của tờ ĐS do Hoa sĩ Khôi vẽ được đưa ra trình bày cho các bạn cùng xem , có thể bảng chánh của tấm tranh đẹp và đầy ý nghĩa nầy sẽ được đưa ra trình bày trong buổi ĐH.

Buổi họp thật là sống động , mọi người đều hăng hái góp ý kiến và nhân lãnh nhiều công tác như đưa rước đi về từ Khách sạn đến nhà hàng cho những vị nào cần ( CHS Phú , anh Phúc chồng của chị Hoàng , CHS BS Phi , T/H Đức …) Anh Minh sẽ lo về cờ Mỹ Việt , bảng chào cờ và cột cờ , Chị Xuân Mai sẽ lo cây kiểng trang trí cho sân khấu , Cô Chi sẽ lo mua bông để gắn trên áo cho các chị . Chị NS Minh , BS Phi , chị Chi và chị Hoàng sẽ lo phân phối lunch cho mọi người đi du ngoạn ngày thứ bảy 13 tháng 10 . Cô Phượng , chị Hương Lưu sẽ lo ẩm thực cho ngày chủ nhật 14 tháng 10.

Ngoài ra các anh cũng sẽ ra tiếp đón ở phi trường để hướng dẩn, kêu xe của khách sạn Ramada Inn ra rước , nếu vị nào cần giúp . Sự hiện diện khá đông đủ hôm nay, nhất là của gia đình anh chị Phi và những gia đình khác đã làm cho BTC hết sức vui mừng vì mọi người cùng nhau nhiệt tình tiếp tay với BTC .

Vấn đề quan trọng , hết sức khẩn trương được đưa ra là làm sao có đủ tiền để in ĐS vì thời gian không còn nhiều , với số tiền cở trên dưới 7 ngàn đồng thì rất lớn .

Vấn đề cổ động ủng hộ cũng được chị Hương (thủ quỹ) đưa ra , mặc dù anh Ẩn nói sẽ ứng ra trước nếu cần, nhưng tôi có đề nghị là các vị thân hữu thì miễn tặng tiền vì thân hữu đã góp nhiều công sức rồi , song nếu vị nào muốn ủng hộ thì BTC cũng đón nhận. Thân hữu Vũ Đức Báu hứa tặng $100.00 và Nha sĩ Châu Kim Minh hứa đăng quảng cáo 1 trang màu $300 và tặng ĐH $100.

Ngoài ra BTC cũng cần sự giúp đỡ của các GS, CHS, các thân hữu là khi quyết định đi dự ĐH thì gởi Phiếu Hồi Báo sớm để giúp cho BTC dễ dàng trong việc điều hành xe cộ di chuyển cũng như đặt nhà hàng. Nếu chưa có chi tiết chuyến bay thì bổ túc sau. Cũng nên đặt trước khách sạn vì số phòng có giới hạn (ngày giờ check in/check out hay cancel…đều có thể thay đổi trước 48 giờ)

Sau đây là danh sách các CHS đã ủng hộ ĐH & ĐS trong buổi họp 29/4/2012 , mà BTC đã nhận được như sau :

1/ CHS Trần Khương, Malden, MA, nhận 29/4, cash: $50.00

2/ CHS Trần Tấn Minh, Brighton, MA, nhận 29/4 check# 1064: $100
3/CHS Châu Thị Minh Hoàng, Framingham, MA, nhận 29/4 check# 1045: $100

4/ CHS Châu Thị Kim Chi, Framingham MA, nhận 29/4 check# 1045: $100

5/ CHS Đặng Xuân Mai (vợ BS Phi), Shrewbury MA, nhận 29/4 check #1565: $100

6/ CHS- BS Trần Văn Phi, Shrewbury, MA, nhận 29/4 check #1576: $200

7/ BS Thái Ngọc Vĩnh Khang ( 16 Gleason St Watertown , Ma 02472 ) bảo trợ đăng một trang màu các họa phẩm của 1 CHS PTG, nhận 29/4 Check # 3009: $300

.

CHS Nguyễn Thị Gấm

Thơ Ký Đại Hội

.

Sau đây là vài hình ảnh buổi họp:

DHXVI_Gam_Apr30_6.jpg
DHXVI_Gam_Apr30_6.jpg
DHXVI_Gam_Apr30_6.jpg
DHXVI_Gam_Apr30_6.jpg
DHXVI_Gam_Apr30_6.jpg
DHXVI_Gam_Apr30_6.jpg

Enter supporting content here