CHÚNG TÔI LÀM ĐẠI HỘI (1):
Chuẩn bị cho những cánh
chim từ đất Đại Hội bay đi khắp nơi
__________________________________________________________________________________________________
Những cánh chim nầy là hơn 800 bao thơ sẽ từ đất ĐH là
Boston sẽ bay đi khắp nước Mỹ và các đại lục khác.
Một số cũng sẽ về VN.
Nghe thì có vẻ đơn giản: Cứ
bỏ thư vào bao, dán tem rồi đem đến bưu điện. “Nghe”
thì vậy nhưng làm thì không đơn giản chút nào. Gần
6 ngàn tờ giấy in gồm THƯ MỜI, PHIẾU HỒI BÁO và THÔNG
BÁO về ĐẶC SAN phải được phân loại trước khi xếp
gọn bỏ vào hơn 800 bao thơ. Nhưng trước khi các văn kiện nầy
thành hình thì đã có màn chuẩn bị in và dán địa
chỉ trên bao thơ, màn khảo giá in 3 loại văn kiện. Một hệ
thống in ấn và bán văn phòng phẩm có tiếng đã định
giá là $1,960.00. Mắc quá trong khi BTC chưa có một đồng nào
trong quỹ. Phải tính cách khác để tiết kiệm. Cách đó
là tự biên, tự diễn, lấy công nhà, máy nhà làm lợi
cho công quỹ: in theo lối thủ công; nhờ người nầy in 1 ít, người
kia 1 ít; trang nào in đen trắng được thì khỏi in màu,v.v…Tuy
có chậm nhưng ít tốn kém.
Cuối cùng thì sau 3 ngày làm
việc trong 1 văn phòng nhìn đâu cũng thấy giấy, không có
chỗ kê bàn, các anh chị, cộng với đứa cháu nội gái
10 tuổi, cũng đã hoàn thành nhiệm vụ; chỉ chờ Bưu Điện
mở cửa là mang tất cả đi gởi.
Các cánh chim đã đủ lông,
đủ cánh, mỗi con chim chờ ông bưu điện dán con tem $0.65 (USA),
$1.17 (Canada), $1.92 (Pháp),v.v...là bay đi khắp nơi.
Bước đầu
êm xuôi nhưng, như 1 chị đã nói: “Mấy ngày làm
việc nonstop ai cũng mệt hết, nhứt là cái lưng muốn bị cong luôn,
song ai cũng vui hết”. Đây có thể là kinh nghiệm chung của
những người làm đại Hội: mệt mà vui.
Có một chuyện
nhỏ bên lề nhưng làm mọi người thấy ấm lòng, tan đi
mọi nhọc mệt. Đó là sự có mặt bất ngờ của 1 đồng
môn: CHS Trần Thế Trình (CHS PTG 62-69) từ Bridgeport, Connecticut, đã cùng
vợ lái xe hơn 2 tiếng để đến phụ việc với BTC, lại còn
tặng trước cho BTC $200 để mua tem. Của đã không ít mà lòng
còn nhiều hơn nữa! Anh chị Trình còn hứa sẽ góp tay vào
việc tổ chức Đại Hội và sẽ mang một ít thư khi anh về
Cần Thơ. Hoan nghinh anh chị Trình. Có những người như anh chị
Trình tiếp hơi, thì chúng ta "tới luôn bác tài!"
Chuyện
Làm Đại Hội còn dài. Xin bà con chờ nghe tiếp.
Dưới
đây là ảnh làm việc chụp tại văn phòng luật sư Thái
Thiên Kim & Brendan sau khi đã thu dọn tương đối gọn gàng:
Từ
trái: Các anh chị Nhựt, Phú, Minh, Hương, Gấm, Phượng & anh
chị Trần Thế Trình
Thêm anh Ẩn ( thứ 3 từ trái)
Cả 2 ảnh đều thiếu người
worker tí hon: cháu Kim Uyên 10 tuổi vì cháu là người chụp
ảnh